در این مطلب قصد داریم به سه سؤال اساسی در مورد پوشه کار پاسخ دهیم.
پوشه کار چیست؟
در پاسخ به پرسش اول به صورت بسیار ساده و خلاصه می‌توان گفت پوشه کار مجموعه‌ای از آثار و
فعالیت‌های هر دانش‌آموز است که به وسیله‌ی خود دانش‌آموز، معلم و یا اولیای دانش‌آموز انتخاب و
دسته‌بندی شده‌اند و در یک پوشه نگهداری می‌شوند. پوشه کار ترجمه‌ی آزادی از کلمه‌ی portfolio است
و قرار است آن چنان دسته‌بندی و نگهداری شود که هر گاه کسی از اولیای مدرسه یا اولیای دانش‌آموز یا
هر کسی دیگری که نیاز به بررسی وضعیت تحصیلی و درسی دانش‌آموز داشت، با نگاه به آن و بررسی محتویات
آن بتواند دید نسبتاً کامل و درستی از وضعیت دانش‌آموز بدست آورد.
تا همین امروز پوشه کار در تمام مدارس ایران استفاده می‌شود ولی به صورت فیزیکی. یعنی یک پوشه پاپکو
برمی‌دارند و دو سه تا نقاشی و املا و انشا و تحقیق علوم و دو سه برگ کاغذ امتحانی در آن می‌گذارند
و هر وقت مسئولی از اداره بیاید و بگوید پوشه کار این دانش‌آموز کجاست، نشانش می‌دهند و می‌گویند
اینجاست.
البته همکاران بسیار زیاد و بسیار عزیزی هستند که در کار خود از جان و دل مایه می‌گذارند و پوشه
کارهایی برای دانش‌آموز تهیه می‌کنند که به حق نشان دهنده‌ی وضعیت واقعی دانش‌آموز است.
به هر حال در این مطلب قصد نقد و بررسی پوشه کار را نداریم. قصد داریم نوع جدیدی از پوشه کار را به شما معرفی کنیم.
پوشه کار الکترونیکی چیست؟
پوشه کار الکترونیکی که به تازگی در میان صاحبان آموزش و پرورش باب شده حالت پیشرفته‌تری از پوشه
کار فیزیکی با همان مفهوم و کارکرد است. با این تفاوت که تمام مستندات به صورت نسخه دیجیتالی
یعنی عکس و فیلم و صوت از فعالیت‌های دانش‌آموز، اسکن برگه‌ها و نقاشی‌ها و یا فایل‌های مجموعه آفیس
در یک فلش مموری و یا در یک فولدر در کامپیوتر کلاس یا مدرسه نگهداری می‌شوند.
این نوع پوشه کار مزیت‌های زیادی نسبت به پوشه کار فیزیکی دارد. نگهداری و حمل و نقل آسان و مهم‌تر
از آن دسترس‌پذیری راحت‌تر. یعنی در یک لحظه پوشه کار هم می‌تواند نزد معلم باشد هم نزد اولیا. ولی
در حالت قبل یعنی پوشه کار فیزیکی همیشه پوشه کار در رفت و آمد میان معلم و اولیا بود و همین موجب
استهلاک و همچنین سختی کار می‌شد.
ولی از طرف دیگر تبدیل تمام فعالیت‌های دانش‌آموز به نسخه‌های دیجیتالی سخت و هزینه‌بر است و
معمولاً آموزگارانی که از ابتدای سال تصمیم می‌گیرند یک پوشه کار الکترونیک برای سال جدید تحصیلی
داشته باشند در میانه‌های سال از تصمیم خود بر می‌گردند و شاید به همان یکی دو عکس و فیلمی که در
ابتدای سال تهیه کرده‌اند بسنده کنند. چون معلم در کلاس بسیار دچار کمبود وقت است. این بلای همیشگی
معلم‌ها: وقت!
و اگر همکار عزیزی توانسته باشد پوشه کار الکترونیک خوبی در تمام طول سال تهیه کند و مدام از آن استفاده کند قطع به یقین از کمک دانش‌آموزان و اولیای آنها بهره برده است و چقدر هم این موضوع خوب است. دانش‌آموزان و اولیای آنها باید که در تمام امور جاری کلاس فعالیت مفید داشته باشند.
ولی اگر اولیای چند دانش‌آموز قرار باشد هر روز به کلاس و مدرسه رفت و آمد کنند که نمی‌شود؟ نظم مدرسه مختل شده و معلم زمان مفید خودش را در کلاس از دست می‌دهد. راه حل؟
پوشه کار آنلاین چیست؟
پوشه کار آنلاین همان پوشه کار الکترونیکی است با این تفاوت که فاصله‌ها را از میان برداشته است و
در بستر وب، با ایجاد یک پلتفرم یکپارچه توانسته مشکلات پوشه کار فیزیکی و پوشه کار الکترونیکی را
از میان بر دارد.
پوشه کار آنلاین مستندات و فایل‌های عکس و فیلم و صدا و هر چیز دیگر مرتبط با هر دانش‌آموز را در فضای ابری ذخیره می‌کند. یعنی در هر زمان قابل دسترس برای معلم یا اولیای دانش‌آموز خواهد بود.
علاوه بر این پوشه کار آنلاین به دلیل بهره‌گیری از بستر وب، قابلیت دسترسی با موبایل را داشته و بنابراین تبدیل مستندات فیزیکی هر دانش‌آموز به نسخه‌های دیجیتالی به سادگی یک ضبط فیلم یا صدا یا عکس گرفتن توسط موبایل خواهد بود.
با استفاده از پوشه کار آنلاین نیازی به رفت و آمد همیشگی اولیای دانش‌آموز به مدرسه نیست. از همان بستر وب و اپلیکیشن موبایل می‌توانند تمام امور مربوط به یک پوشه کار استاندارد را انجام دهند.
تمام اینها مقدمه بود. در مطلب بعدی به صورت ویژه فقط در مورد پوشه کار آنلاین صحبت خواهیم کرد و تمام امکانات و ویژگی‌هایی که برای این نرم‌افزار طراحی کرده‌ایم را به شما خواهیم گفت.